因公临时出国所需材料明细

序号

文件

份数

要求

1

申 请

1

提前两个月提出。内容需明确出访时间、出访任务以及出访经费来源，申请需由所在单位领导签字同意并加盖学院公章。（ps：若是社科处、科技处或人事处经费项目，请相关处室领导签字确认。）

2

因公临时出国（境）人员备案表

4

表格中的“人员派出单位意见”一栏，一份由所在单位党支部书记签字、盖章，另外三份留白，经由学校审查后签名盖章。

3

邀请方的邀请信及译文

3

邀请函必须由出访国家（或地区）本土发出，非中文邀请函必须另附译文。

4

个人在外具体活动日程

2

明确出境和抵达境内的日期。参加国际会议的，应严格参照会议议程制定个人在外行程。

国际会议议程

2

若出访任务为参加国际会议，需提交邀请方出具的会议议程。

5

中英文论文

摘要

2

若参加国际会议，需提供论文被大会选录、被宣读或在会上发言的函件证明。

6

因公临时出国(境)团组人员审批申报表

1

分为两张纸打印，填写完整后发邮箱hrfjnu@163.com

7

照片

3

申办因公护照和签证时一并到省外办拍照。

8

身份证复印件

1

9

因公临时出国（境）任务和预算审批意见表（2）

3

请到校财务处审核经费标准，财务处签名盖章后交至国际处。

10

其他专项

任务团组

1

参加文化演出，要提供文化部或文化厅的审批件。