序号 | 文件 | 份数 | 要求 |
1 | 申 请 | 1 | 原则上提前两个月提出，写明出访时间、出访任务以及出访所需经费出处并由所在单位领导签字同意并加盖学院公章 |
2 | 邀请方的邀请信 | 4 | 若为英文件，必须另附打印的中文翻译件 |
3 | 日程安排 | 4 | 必须是正式的并加盖邀请方公章 |
4 | 背景资料 | 4 | 邀请单位和邀请人的简要背景介绍 |
5 | 赴台人员名单 | 4 | 填写个人信息即可，无需签字盖章 赴台身份只需填写职称 |
6 | 赴台人员审查表 （A4纸双面打印） | 2 | 所在单位书记提供审查意见、签字并加盖支部公章 |
7 | 入台许可证 | 1 | 由邀请单位协助办理 |
8 | 承诺书 | 4 | 国际会议需提供所有参会人员名单及 举办方的承诺书， |
9 | 参会人员名单 | 4 | 有关跨省或海峡两岸的需提供 |
10 | 因公临时出国（境）任务和预算审批意见表（2） | 4 | 请到表格下载专区下载 |
| 11 | 赴台学生备案资料登记表 | 4 | 请到表格下载专区下载 |
12 | 总结 | 1 | 返回大陆一周之内上交我处 |
注：提供的上述所有材料均不能出现“国立”、“民国”、“中央”、“ROC”等敏感字眼。
报学校审批后，由港澳台办公室向上级部门办理赴台湾任务批件，约需一个月以上时间得到上级部门批件后，自行到出入境办理赴台通行证。
温馨提示：批件务必复印留底以备报账等用途。
