因公临时出国材料清单（2026年6月更新）

序号

文件

份数

要求

1

申 请

1

须至少提前两个月OA报批。出访申请需明确出访时间、出访地点、出访任务、出访经费来源，及出访人本人签名；所在单位领导审核出访任务（线上）

2

因公临时出国人员备案表

3

表格中的“人员派出单位意见”一栏（线上），提交的纸质材料此处留白。

3

邀请函

3

邀请函须从出访国家（地区）本土发出，具体内容包括但不限于被邀请人信息、出访时间、任务、费用、邀请人签名等。非中文邀请函必须另附译文。

4

日程安排

2

个人在外具体活动日程，明确出境和抵达境内的日期。参加国际会议的，应严格参照会议议程制定个人在外行程。

5

会议议程

2

若出访任务为参加国际会议，需提交邀请方出具的会议议程。

6

中英文论文

摘要

2

若参加国际会议，需提供论文被大会选录、被宣读或在会上发言的函件证明。

7

因公临时出国团组人员审批申报表

1

分为两页纸打印，并提交word版。

8

照片

/

按各国签证要求准备相应数量照片，可到省外办拍照。办理新护照，必须到省外办拍照。

9

身份证复印件

2

此项已设置访问限制，仅限用于出国（境）申报需要。

10

因公临时出国（境）任务和预算审批意见表（2）

3

请到校财务处审核经费标准，财务处签名盖章后交至国际处。

11

其他专项

任务团组

1

提前沟通国际合作与交流处经办老师。

12

其他

/

其他需要补充说明的内容。

13

出访事前/事后公示信息表

/

仅需提供电子版信息。校内审批流程完成后，学校将按规定对出访团组的相关信息分别进行团组出访前公示和团组返回后公示，公示期限不少于5个工作日。

14

出访总结等材料

2

出访返回后，团组需提交《福建师范大学因公出国（境）团组出访总结》、《因公临时出国团组执行情况报告表》，以及明确实际出访的行程和航班情况的《团组具体日程安排》，一式两份，材料需出访人签名，并落提交日期。